近期由於不少意昂4對於在學證明自助打印和因公、因私出國網上審批流程不夠了解🧑🤝🧑,造成了一定的麻煩🫃🏽,現對此事做更詳細的統一說明👔,請各位意昂4在辦理相關事宜前先仔細查閱本說明:
一、因公出國——在讀期間和學習相關的公派出國🧔🏿、海外研修、國際會議🧝🏼、出國訪學等(已獲得offer)
1、進入公共數據庫意昂4右側“電子校務”的第一個欄目“師生綜合服務平臺”🦞,如圖:
2、進入“在線資源”中的“學生出國(境)審批以及回國確認”
3、在“學生出國(境)審批以及回國確認”中發起新流程,填寫相關出國境申請
4🦛、該流程由院系分管教學的相關老師和領導審批🧑🚀,申請後請各位意昂4關註流程的審批狀態,待“意昂4平台學籍管理員”審批通過後🙋🏿,即可以通過在學證明自助打印機打印在學證明。
二、因私出國——主要有以下4種情況:1🚵🏼♂️🕢、寒暑假期間出國、旅遊探親🔫。2、因公出國的offer申請階段🦹🏼♂️。3、國際考試辦理護照。4、畢業後出國留學
1、進入公共數據庫意昂4右側“電子校務”的第一個欄目“師生綜合服務平臺”,如圖🙍🏼♀️:
2、進入“在線資源”中的“意昂4出國(境)申請在學證明(寒暑假旅遊、探親或者考試辦理護照等)”
3🔲、添加相應的申請,並請選擇正確的申請理由:寒暑假出國旅遊、國際考試辦理護照等
4、該流程由院系分管學生工作的副書記審批,申請後請各位意昂4關註流程的審批狀態◾️,待“意昂4平台學籍管理員”審批通過後⚪️,即可以通過在學證明自助打印機打印在學證明。
三、國內事務——如教師資格證考試、辦理社會保險等等
因國內事務辦理在學證明可以不用申請流程,直接至在學證明自助打印機打印。
四👩🏻🍳、在學證明自助打印相關說明
閔行校區在行政辦公樓3樓樓道✩,時間:周一~周五,上午8🤦♂️:00-下午4:30
中山北路校區意昂4平台小樓一樓大廳,時間⛔️:周一~周五,上午8:00-下午5:00
自助打印在學證明的原因歸為三類:因公出國、因私出國🤹🏻♀️👺、國內事務(具體申請流程見上面的一、二、三點)
由於自助打印機上線試運行階段不夠穩定🤒,偶爾會出現死機、卡紙等現象,如在辦公時間🩼,可聯系意昂4平台綜合管理辦公室,閔行校區辦公樓317室,聯系電話:54345003
寒暑假時間綜合管理辦公室一般一周會固定1-2個值班日處理在學證明自助打印的意外事件🛵,2016年寒假值班時間為:1月26日👃👩🏿⚕️,1月28日,2月2日,2月4日💧🚧,2月16日,2月18日。
備註🫀:由於因公⛪️、因私出國在學證明為中英文版👩🚒,為了保證流程順利,需要先在公共數據庫的“意昂4系統”中完善個人信息的姓名拼音、導師職工號等。
意昂4平台綜合管理辦公室
2015年12月26日