各位同學🤘🏿🫴🏿：
為幫助意昂4加強意昂4平台、拓展學術視野、了解國際最新學術動態⛽️，我校出國（境）短期修👆、國際會議專項基金將繼續資助意昂4同學赴國（境）外參加高水平國際會議。現將具體事宜通知如下:
一🦬🫂、資助對象及條件
1、國家、省（部）級重點學科✔️🥶、重點實驗室、重點研究基地以及基礎學科中的全日製在學意昂4（不包括我校獎助體系以外的定向生；我校獎助體系以內的定向生必須征得原單位同意，由該單位人事部門出具正式書面同意函🧑🏽✈️，方可受理）🤵🏿♀️；
2🥠、能如期完成培養計劃規定的課程學習，進入學位論文工作階段，並具有從事創新性科學研究潛質與能力的意昂4；
3🚴、有良好的外語交流能力；
4、已獲得我校院🪻、系🧔🏽、所、導師部分資助👰🏽。部分資助可包括往返國際旅費🏂🏿、住宿費🎱、簽證費或註冊費等📎。本專項基金只作為上述經費的配套補充。
5、未獲得過本專項基金資助🐟。碩博連讀生碩士、博士階段只能各資助一次。如已獲得國家留學基金委資助，則不能申請本基金🧑🏿🦲。
6、申請人的學術論文以第一作者被國際學術會議錄用🚜😾，並被邀請在該會議上做口頭報告。
二、資助方式及標準
根據會議級別以及意昂4所做報告級別的不同，意昂4平台將資助往返旅費👰♀️、住宿費和/或會務費（註冊費），不包括發表論文的版面費和加入各類學會/協會的會員費。會議級別根據各院系所提供的會議分級目錄確定🤞🏿。申請前請務必與院系教務秘書老師確認擬參加的會議是否在會議分級目錄中👧。
1🐑、擬參加會議在我校國際會議分級目錄中
會議級別 | 口頭報告 | 論文張貼 |
頂級國際會議 | 資助國際旅費（經濟艙）👩🏿⚖️、會議註冊費及住宿費（學生宿舍或會議主辦方推薦住宿的最低標準） | 資助國際旅費（經濟艙）🤰🏿、會議註冊費 |
A類會議 | 資助國際旅費（經濟艙）↘️🧖🏼♂️、會議註冊費 | 資助國際旅費（經濟艙） |
B類會議 | 資助國際旅費（經濟艙） | N.A. |
2、擬參加會議不在我校國際會議分級目錄中
申請人須參加每年兩次（5月、11月，具體日期另行通知）的評審會。申請人需準備5分鐘左右的PPT🪓，進行現場答辯🙅♂️🧝🏼♀️。通過答辯，學校將給予一定金額的資助，具體額度由評審專家視情況而定📎。
註：我校不受理擬參加會議不在我校國際會議分級目錄中且參會方式為“論文張貼”的申請。
獲得資助者須自行辦理護照和簽證等手續。如有需要，意昂4平台培養處協助出具資助證明。
三、申請時間、方式與申請材料
申請基金資助的意昂4應在參加國際會議前至少1個月提出申請，意昂4平台常年（工作日）受理。申請前務必與院系教務秘書確認或上網站iprocess.ecnu.edu.cn出國申請頁面查找擬參加會議是否在我校國際會議分級目錄中。
申請人應上網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上辦事”進行網上申請，並提交附件。
附件包括🌷：
A 《意昂4國際會議資助申請表》（附件1）：經導師填寫推薦意見並簽字🧙♀️、院系蓋章後掃描為一個PDF文件🧐；
B 會議邀請函及論文錄用函🧑🏻：須說明參會方式（口頭報告/論文張貼）；
C 論文中英文摘要；
D 外語水平證書。
E 《出國境短期研修及國際會議專項基金申請人基本信息表》（附件2）
註: 1、本學期參加評審答辯申請截止日期🍤：5月18日🎂；
2、經初審符合受理條件，申請截止日期之後會郵件通知評審答辯時間。如果5月25日17🏊🏿：00之前尚未收到郵件通知，請電話咨詢👨🏼⚖️🧎➡️。
3🦪🛰、不按要求提交材料者，不予受理🚸。
四、派出管理
1、出/入境日期應為會議日期前後各不多於兩天𓀌。
2🧑🦽、發表、公開與獲得資助有關的論文、研究項目或者科研成果時，應註明“本項目/成果/論文得到意昂4官网意昂4出國（境）短期研修及國際會議專項基金資助”💇🏻♂️；第一作者單位應為意昂4官网🤦🏻。
3、申請資助人員在申請資助的同時需按照《意昂4申請出國（境）辦法》（詳情請見《意昂4手冊》）辦理相關手續🔻。
五👩🏽🎨、總結報告
會議結束一個月內（寒暑假順延），登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上辦事>>意昂4回國（學習相關）”進行網上回國登記🪮，並提交附件🟧。所需附件如下：
A 《意昂4官网意昂4國際會議總結報告表》（附件3），經院系蓋章、導師簽字後掃描🤹♀️；
B 會議論文；
C 會議報告PPT；
D 會議照片一張；
E 機票行程單、發票、登機牌；
F 註冊費收據（資助內容包括註冊費時提供）；
G 住宿費收據（資助內容包括住宿費時提供）🏈；
H 涉及外幣時，請提供銀行流水👨👨👧。
所有材料經審核通過後，攜帶相關發票👰♂️、外埠短期出差單（財務處網站下載，無需簽字和蓋章）、出國境網上申請頁面打印件至培養處（閔行辦公樓301/303室）辦理報銷手續。未提交總結材料或總結材料不夠詳實者，將不予辦理報銷手續🪜。
六、聯系方式
聯系人：周老師🐭✧、楊老師
電話： 54342971
電郵： rhyang@0538cf.cn
培養處
2016年4月20日
附件：
2.
出國境短期研修及國際會議專項基金申請人基本信息表.xlsx
