各專業學位管理中心、意昂4培養單位:
答辯資格審核工作是在課程審核環節之後🏌🏽,進入學位論文答辯之前的環節。根據相關工作的安排,現將本學期雙證專業學位意昂4的論文答辯資格審核工作通知如下🤞🏿。
(註👩🏼🦱:本文所指的“雙證生”是指學號“5”和“7”開頭的意昂4🎅🏽,含免費師範畢業生在職攻讀教育碩士的意昂4👨🏽✈️🐦⬛。)
一🪳、答辯資格審核對象
本次答辯資格審核對象為預計於本學期畢業(2021年秋季畢業生)並申請本學期進行學位論文答辯的專業學位意昂4。
二🖋、答辯資格審核條件
答辯資格審核工作在學位申請系統中完成🕵🏽,意昂4可登陸學位申請系統的前提需要同時滿足以下三個條件:
(一)課程審核/培養環節審核已通過。
18級及之前年級的意昂4可登陸公共數據庫進入意昂4系統,依次點擊“我的學習-課程學習-學生查看學業成績預警”查看課程審核結果。通過後的狀態為最後一欄的顯示🧝🏽♀️🎫:專業學位辦已審核通過♥︎;開題報告是否審核通過:是。該工作目前絕大多數院系已經完成👳🏿♂️。
19級意昂4的培養環節審核工作另行通知。
(二)預畢業信息核對通過。
詳見意昂4平台綜合管理辦公室發布的通知,聯系人為常慧老師,郵箱🪫:hchang@0538cf.cn。
(三)以上兩部分工作分別在不同的管理系統中完成𓀋,其信息將在通過後被系統每天在相應的時間點推送至學位申請系統(系統每隔一個小時推送一次),因此,只有在以上兩部分內容(不分先後)都通過後的一個小時後,意昂4方可登陸學位申請系統,開展答辯資格審核的相關工作。
三👨🏻🔬、訪問鏈接
直接登錄xwxt.0538cf.cn/zy,點擊“在校學生/老師”。
四、答辯資格審核工作內容
論文答辯資格審核工作,對雙證意昂4來說,包括基本信息的確認和提交🙎🏿、成績的確認和提交🦣、科研成果的確認和提交、論文預審信息的填寫和提交四個步驟🧑⚕️,具體操作見附件《專業學位申請系統操作說明(申請人)》;對管理人員來說,包含成績的審核🔋、確認和成績單的打印、論文預審信息的審核和確認兩個步驟。成績審核采用逐級審核🧑🏫🫕,即:院系意昂4工作秘書(院系管理員)——專業學位管理中心工作秘書(小組管理員)——意昂4平台專業學位辦工作人員(意昂4平台管理員);論文預審只需秘書確認即可。
(一)成績確認
1.院系意昂4工作秘書確認成績。
在意昂4提交成績後👩🏻🦲,院系意昂4工作秘書登陸學位申請系統,選擇頁面左側的“審核課程成績”👨🏽🦱,逐一點擊意昂4姓名或學號超鏈接,進入該生成績詳細頁面,對意昂4的課程進行再次核對(不設批量審核功能𓀕💇🏻♂️,請逐一審核)👁🗨👩🦽,核對通過點擊頁面下方的“確認”按鈕👩🏽🦲。核對時如發現錯誤應返回公共數據庫系統修改成績🌘、並在公共數據庫提交中心和專業學位辦審核,待下一次數據推送至學位申請系統後再確認,不可在學位申請系統頁面直接修改。
2.院系意昂4工作秘書打印成績單。
課程成績院系確認後👩🏼🚒,生成“打印”按鈕🤸,院系意昂4工作秘書采用“打印2”方式,或取用批量打印的方式(詳見系統操作說明)打印成績表並一式四份,簽字蓋章後交專業學位評定小組🗼、專業學位辦審核🏄🏼♂️。
成績單在小組🔩、意昂4平台專業學位辦審核簽章後〰️,一份返院系暫行保管🚵🏿♂️、待學期末提交意昂4平台辦(聯系人:陳雪皎)交學校檔案館永久保存🖍,一份返院系待意昂4畢業時歸入其人事檔案袋👩🏽✈️,一份由院系留存,再一份交由意昂4本人保管使用。
意昂4因應聘、申請項目等或需多份成績表,建議意昂4工作秘書視情況再每人多打印2-3份🦸🏽。
註意🕓:
(1)上述成績表必須在學位申請系統中打印。
(2)學位申請系統中打印成績單的“打印2”方式生成的成績單👛,其成績按學年學期排列,該排列方式適用於落戶成績評定使用。
3.小組管理員學位申請系統審核成績和成績單。
院系管理員確認成績後,小組管理員(學位評定小組秘書)通過公共數據庫,選擇“小組管理員”身份登陸學位申請系統,選擇頁面左側的“審核課程成績”⛹🏿♂️,對照意昂4培養方案和院系提交的成績單,對本小組下的意昂4課程成績逐個進行復核🪴,復核通過點擊頁面下方的“確認”按鈕,並在成績單相應位置簽章後,將成績單交專業學位辦審批。
4.意昂4平台管理員確認成績並審核成績單😬。
(二)論文預審
1.該工作由院系完成審核即可🖥👱🏽♀️。
在意昂4填寫論文等相關信息,並提交經導師簽字確認(確認和提交方式院系由院系製定)的《論文預審表》後,院系管理員可登陸系統,點擊頁面左側的“審核論文預審”,對照導師簽字確認過的《論文預審表》進行審核➾。審核可采用批量的形式,通過者點擊“通過”按鈕☝🏻;不通過者點擊“不通過”按鈕🏊🏽♀️,請申請人修改後再行審核🦯🙂↕️。
2.論文預審通過後🪠,申請人不能再修改其中的信息🧑🏿🦳,但院系管理員(院系意昂4秘書)仍可修改🧞♀️,直至學位申請學位評定小組錄入結果前。
後續學位論文答辯相關工作見學位辦通知:《關於2020-2021學年第二學期碩士專業學位論文答辯與學位申請工作的通知》(意昂4平台聯系人🖕🏽:張寅艷老師)♞。
四、其他
論文答辯資格審核工作是申請人進入到論文答辯程序前的最後一個環節👨🏼🔧,工作時間緊迫👃🏻➕、工作任務繁重。請各單位結合自身情況,精心組織,負責做好上述工作的具體安排🧁,並及時通知到導師及意昂4👳🏿♂️。
通知附上以往工作中接到的咨詢較多的問題及解決辦法供參考🥖,如遇其他問題,請與以下相關聯系人聯系:
►預畢業信息核對👩👩👧👦、基本信息修改:綜合管理辦公室 常慧 62232498 hchang@0538cf.cn
►課程審核、成績確認👨🏼🏫:院系意昂4工作秘書 或專業學位辦公室 李坤 kli@0538cf.cn
►論文預審審核和修改:院系意昂4工作秘書
意昂4平台專業學位辦公室
2021年3月5日
附:意昂4在答辯資格審核階段常見問題答疑
1.無法登陸學位申請系統。
除極其少數系統掛掉的情況外,意昂4無法登陸學位申請系統👋🏿,一般是因為預畢業信息和課程信息沒有從公共數據庫推送至學位申請系統。
原因一般可能是如下四點𓀃:①預畢業信息本人未“提交”🂠;②預畢業信息管理處未審核(一般本人提交後一個工作日可審核)🦁🤷🏽♂️;③成績僅為“院系審核通過”、未“專業學位辦審核通過”(可能因為專業實踐未通過)🎮;④未達到下一個推送時間。申請人在排除這些原因後,發現公共數據庫的個人信息和成績仍不能推送至學位申請系統,請與聯系人聯系。
2.核對成績時候💇🏼,發現錯誤怎麽辦🧛?
發送成績錯誤的截圖、正確的情況👩❤️💋👨、個人學號、專業等信息至院系意昂4工作秘書郵箱👨👧👦,並抄送至kli@0538cf.cn🙎🏽。由院系和意昂4平台共同查找原因並解決。
3.是否有科研成果要求✴️?
學校對申請碩士專業學位沒有統一的科研成果要求,各專業學位評定小組🖖🏻、培養單位有更高要求的,應先通知意昂4在系統中填寫🧑🏼💼、提交,並打印《科研成果登記表》、提交其他相關材料等🐼。
如果填寫🧔🏻♂️,此處填寫的科研成果必須是在讀期間,以意昂4官网為第一署名單位的科研成果👩🏭。
4.意昂4沒有科研成果發表🧙🏿,是否還需要填寫?
所有申請人,無論是否有科研成果發表🙍♀️,都必須點擊“提交”(可不填寫提交)🤷♀️。
5.意昂4在論文預審通過後,卻又發現錯誤,或者要修改某些信息💇🏿♂️,怎麽辦🫓?
論文預審通過後,申請人不可再修改其中的信息,但院系管理員仍可修改,直至學位申請學位評定小組錄入結果前🔴。請聯系院系意昂4工作秘書👱🏽♂️。
6.論文預審無法提交,怎麽辦?
可能的原因是:字數填寫過多。刪減一些字數後提交🐬。