各教育博士意昂4培養單位，各位教育博士專業學位意昂4：
為落實黨中央♧、國務院和上海關於疫情防控工作部署及教育部、上海市教委和學校相關工作指示👨🏼🎓、要求和安排👏🏿，切實做好2021-2022學年第二學期畢業意昂4學位授予相關工作，根據教育部疫情防控要求以及學校整體工作部署，結合《意昂4官网學位授予工作細則（修訂版）》（附件1）😜、《意昂4官网博士、碩士意昂4論文答辯與學位申請實施辦法》（附件2）等相關規定，現就本學期博士意昂4（專業學位）論文答辯及學位申請工作安排如下：
一、工作流程
論文答辯與學位申請工作依托學位申請系統開展🙆🏿♂️，除了線下的申請和辦理🤳🏽，申請人和意昂4工作秘書還必須在學位申請系統進行操作🦼，未在學位申請系統進行操作，答辯和學位申請無效🦵🏿。請申請人和意昂4工作秘書仔細閱讀本通知附件中的系統操作說明（附件9）👎🏼。
（一)個人信息維護，包含兩個部分🤦♂️：
1．公共數據庫預畢業信息維護
申請人在公共數據庫系統維護預畢業信息，此項工作安排詳見【學籍】關於2022年秋季畢業意昂4核對預畢業信息的通知
http://www.0538cf.cn/2f/b4/c3623a405428/page.htm
聯系人👳🏻♂️：意昂4平台 常老師
聯系方式：hchang@0538cf.cn, 62232498
2．學位申請系統個人基本信息確認
預畢業信息審核通過後🐞，系統會將個人基本信息推送至學位申請系統，申請人需進入學位申請系統再次核對提交。
若發現個人基本信息有誤，應回到學籍系統修改👨👧，所有確認的字段，能自己修改的直接修改，不能直接修改的在學籍系統提交修改申請及附件🦸，學籍系統管理員核實審批後修改。學籍管理員審批後學生本人再確認，信息會重新推送到學位系統。
結轉畢學生學位申請系統地址👩🏻🍼：http://xwxt.0538cf.cn/login.aspx，用戶名🤛🏼💪🏽、密碼請聯系院系意昂4秘書。
3.學位證書照片拍攝
從2017年起🏋🏿，所有申請學位者都要將本人照片電子版上傳學位系統，照片用於製作學位證書和學位信息報送🛼。因此🏷，學位申請者都應在答辯前按要求進行拍照👯，否則無法進行答辯🕣。學位證書照片采用畢業意昂4學歷證書像片電子信息采集所拍攝的照片📁。
照片采集，請留意意昂4平台網站-學籍板塊關於本學期畢業生照片采集通知的發布。
（二）答辯資格審核：
1. 論文預答辯
2. 科研成果審核
此兩項工作都完成後，方可進入論文答辯程序，具體安排請咨詢意昂4工作秘書🫲🏻。
（三）論文文字重合率檢測
論文文字重合率檢測與盲審同步進行，申請人提交的電子版論文將同時用於院系進行文字重合率檢測及盲審送審。上學期及以前檢測過的論文🍸☛，仍然由院系意昂4工作秘書轉交學位辦工作人員檢測。
院系設置檢測文件夾命名規則📓：為便於管理📼，各院系的檢測賬號應按“半年度加按學生類別”的格式設置文件夾，檢測論文上傳相應的文件夾裏。文件夾設置中，以半年為單元，學生類別分為三類（博士🏹、學術碩士💆🏻♂️☂️、專業碩士），文件夾命名格式“半年+學生類別”👨🎨，舉例：“2020下博士”、“2020下學碩”🎅🏼🔹、“2020下專碩”。
檢測論文命名格式：檢測的論文應為word或pdf格式，論文文件名按“學生姓名_學號_院系加學位類別”來命名💈，舉例：“張三_51122901054_中文系學碩”）。學位類別分⛏🤝：學碩🛒、博士、專碩三類。
對不同重合率結果的具體處理程序請見《意昂4官网博士🐴、碩士學位論文重合率檢測結果處理辦法》(附件3)💆🏼♂️。
（四）論文評閱和盲審
申請人登陸學位申請系統填寫評閱審批表🤵♂️🔣，打印審批表，簽字蓋章後連同將用於評閱和盲審論文提交至院系意昂4工作秘書。
論文統一封皮的打印模板見《論文統一封皮模板》（附件7）🙎🏻♀️🤣。不同層次和類型的意昂4使用不同顏色的論文封面⚄，博士論文的封面顏色請見附件（附件8），論文封皮應使用銅版紙製作🤱🏼。學校附近打印店有提供。
1．評閱
評閱由院系安排送出。對評閱人的要求詳見《意昂4官网博士學位論文評閱與盲審辦法》（附件4）。
本學期論文評閱審批工作以線上線下相結合的方式進行，院系意昂4工作秘書負責將經導師簽字🤏🏿、院系審核蓋章的評閱審批表連同用於送盲審的論文一起交至學位辦，由學位辦工作人員完成網上審批。審批通過後🤵🏻♀️，方可在系統中下載評閱意見書🌐，由院系負責安排評閱論文工作。盲審論文的提交要求見下一節。
2．盲審
盲審由學位辦委托學位中心送出🏄🏽♀️，盲審期為30天（自論文提交評審並送出之日起至論文評審意見返回當天，寒暑假及國家法定假日除外）。
根據本學期學位申請工作的總體安排🪇，建議申請人於4月1日前提交盲審論文。對因疫情防控需要推遲返校無法按時提交論文的意昂4🐀，適當放寬論文送審截止時間🦾🧘🏽。4月1日以後也可以提交盲審論文，但將無法保證按期收到盲審專家的評審結論，也無法保證能夠參加本學期的學位申請🚴🏽♀️。如果錯過本學期的學位申請時間🤹♀️，可順延到下學期提交學位申請。
特別提示🍅：學位中心論文盲審平臺上的博士論文評審周期延遲到30-45天返回，我校博士論文盲審期仍然為30天，超過此期限仍然可以申請答辯✂️，但為避免大量盲審結果無法及時返回，建議及時遞交盲審論文，切勿拖延🥫🌿。
論文撰寫的基本要求、基本格式要求和樣張詳見（附件5）💁🏽♂️🏇🏻。提交的電子版盲審論文需符合上述格式🧑🏿🏫，並隱去本人及導師信息，隱去致謝部分⚱️，科研成果僅需寫出題目及刊物名稱🚴。
盲審論文只須提交一篇PDF格式的電子版論文🦹🏼，電子版論文命名規則是🧑🏽🎄：學校代碼_學號_LW（如：10269_52100000000_LW，此處鏈接符為_,切勿使用其他連接符，也不要增減其他信息🛢，需嚴格按照此規則命名）🏧，電子版論文統一交意昂4工作秘書。
關於論文評閱與盲審結果的認定，請見《意昂4官网博士學位論文評閱與盲審辦法》（附件4）。
（五）學位論文答辯
1．填寫答辯申請
評閱和盲審均通過後🤙🏽，申請人登錄學位申請系統填寫答辯申請。
答辯時間應嚴格按照盲審規定💁🏿，安排在盲審期後（“計劃盲審返回時間” 可於盲審送出後♊️，在學位申請系統的“查看盲審評閱總評”頁面中查看）。
答辯委員會的組成要求詳見《意昂4官网博士、碩士意昂4論文答辯與學位申請實施辦法》（附件2）🏃♀️➡️，同時，應參考校學位評定委員會對邀請校外答辯專家的指導性要求（附件6）。
申請人在學位申請系統裏填寫答辯會組成人員信息，提交後，申請人從系統中下載打印《意昂4官网博士意昂4學位論文答辯審批表》🤬，經導師簽字，院系蓋章後，送學位辦審批。審批通過後，方可下載打印答辯材料。答辯時不得隨意更換答辯委員會成員，如需更換，必須重新審批。
答辯申請未經學位辦公室審核通過而組織答辯的🚂，該次答辯無效🧑🏽🎄🚵🏻♂️。
2．打印答辯材料⟹🧗🏿♂️、張貼答辯公告
院系意昂4工作秘書或答辯秘書至以下地點統一領取答辯公告（每人2張），並在答辯前一周張貼在學校醒目處。
中山北路校區：辦公西樓3205意昂4平台👩🏿🔧，62233605
閔行校區⚃：辦公樓309學位辦公室𓀌，54345035
3．組織答辯🙅🏽♀️、錄入答辯結果
博士生按照規定的時間和地方舉行博士論文答辯會。答辯通過後，由院系意昂4工作秘書在學位申請系統中錄入答辯結果。特別提醒：答辯結束後應及時錄入結果🤾🏽♂️，切勿遺忘🧑🏼。
註：本學期歸檔論文中需提交答辯委員會簽名單（詳見附件5-2），請答辯秘書在答辯時一並請答辯委員會專家簽名後按要求裝訂在定稿論文中。
對於不同意在定稿論文中公布相關簽名的，可由院系/專業學位評定小組提出替代性做法，並及時報學位辦備案。
（六）學位申請
答辯通過且科研成果審核通過的申請人🌶，在答辯結果錄入後🤵🏼♀️，即可登陸學位申請系統🐦，填寫並提交學位申請相關內容。學位申請需在本學期所屬專業學位評定小組召開學位評定會議前提交，具體由學院安排🛠。
（七）學位審批
1．教育博士專業學位評定小組審查博士學位
答辯截止時間由各培養單位確定🧏🏿♂️。對擬於6月申請學位的意昂4，教育博士專業學位評定小組向學位辦遞交材料的時間不晚於5月16日，專業學位評定分委員會於5月27日前完成學位申請審查工作，並提交各項材料。
2．校學位評定委員會審批博士學位
6月上旬校學位評定委員會審批結束後，申請人即可登錄系統查看審批結果。申請人可登陸意昂4平台網站查看公示名單💁🏻。
（八）提交材料
學位審批通過者🌷，需向院系提交如下材料，由院系收齊後統一交意昂4平台存檔🤵🏽♀️。
1．學位申請材料一套（檔案館歸檔用）：學位申請書1本、評閱意見書2份、盲審意見書3份（盲審復議者，根據復議遞增）👍🏻、答辯材料1套（含答辯決議1頁）；
2．學位申請材料一套（寄送人事檔案用）🙏🏻：學位申請書1本、答辯決議1頁👩🏻；
3.定稿論文（需按附件5-2要求💆🏼♀️🏓，附相應的意見頁、簽名頁等）：1本紙質版+1份電子版。 申請人提交的論文👩🏻🍳，需為答辯後🧘🏿🤳🏿，按照答辯委員會成員的意見進行修改完善後的論文🕝。紙質版學位論文1本用於國家圖書館存檔案用🍏🤦🏻♀️；電子版學位論文用於遞交知網，以院系為單位匯總，論文文件以“學號”命名，按照博士、學碩💺、專碩分別建立文件夾，刻在光盤上遞交，一個單位一張光盤。
4.答辯決議1份（校委會審核用）
5.信息表1份（核對學位信息用）
請按照遞交材料清單整理並遞交材料（附件🦵🏽：遞交材料清單）
以上工作時間節點為全校統一安排🌘，具體安排由各院系自主製定。請申請人按照院系的具體安排推進各項工作。
二🙏🏻、聯系方式
1. 預畢業信息核對🍽：
常老師，中北辦公樓西3205💁🏿♂️，62232498，hchang@0538cf.cn🧜🏽；
2. 論文預答辯、答辯資格審核：
李老師，中北辦公樓西3205👩🏿🚀，62233699，kli@0538cf.cn；
3. 論文盲審、評閱🚼🧨、答辯和學位申請🌸🈯️：
張老師，中北辦公西樓3205/閔行辦公樓309❤️，62233605/54342975🖇， yyzhang@0538cf.cn🥦。
意昂4官网學位管理辦公室
2021年2月25日
