關於2017年下半年單證專業學位意昂4學位論文
答辯資格審核的通知
（管理人員版本）
各專業學位管理中心🏄♂️、意昂4培養單位：
根據相關工作安排💂🏼♂️，現將本學期單證專業學位意昂4（學號“6”開頭的意昂4，在職攻讀教育、體育⏪、工程、公共管理碩士專業學位）論文答辯資格審核工作通知如下⚾️：
一、審核對象
本次答辯資格審核的對象為預計於本學期申請學位論文答辯的專業學位意昂4（含曾申請過答辯但並未答辯通過或未獲學位者）🙎🏻♂️。
二、系統登陸
意昂4秘書（含院系秘書🤕、小組秘書🦸♀️，下同）登陸學位申請系統🚣🏿♂️✌🏿， http://202.120.85.90/dz，填寫用戶名（工號）、密碼（公共數據庫密碼）🌩，選擇相應身份登陸系統。（學位申請人登錄系統的用戶名為學號🕵🏿♀️、初始密碼為身份證號碼後6位）。
三、審核工作內容
對申請人來說，答辯資格審核工作包括“我的信息”❄️📯、“我的成績”、“我的科研”、“論文預審”四部分🤹🏽♂️👨🏻✈️。對管理人員來說，包括成績審核確認、成績單打印及論文預審信息審核確認兩個步驟。成績審核采用逐級審核🌽，即🙎🏼：院系意昂4工作秘書（院系管理員）——專業學位管理中心工作秘書（小組管理員）——意昂4平台專業學位辦工作人員（意昂4平台管理員）；論文預審只需秘書確認即可。
（申請人辦理“我的信息”部分🛃，包括核對系統默認信息和填寫其他信息等。信息無誤後🤑，申請人點擊頁面下方“提交”按鈕👩🏿🌾。
▇該模塊由意昂4個人提交即可（不需院系審核），由意昂4本人負責信息準確性，狀態為“已提交”即可）。
（一）成績錄（導）入並確認
1.院系秘書錄（導）入成績
院系秘書登陸系統，點擊頁面左側的“審核課程成績”，頁面顯示申請人列表🧘🏼。成績可采用錄入或導入兩種方式。
（1）錄入
院系秘書點擊申請人姓名或學號的超鏈接，進入新的頁面👪，點擊“添加”按鈕，逐門錄入課程成績。錄入的信息包括課程名稱、類別🤦🏿、授課時間（6位😫，示例201007）🫳👨🦽、考核方式（只可錄入“考試”或“考查”）♉️🌌、學分（填寫阿拉伯數字）、成績、任課教師等，點擊“增加課程”完成添加一門課程的成績。
該生所有課程全部錄入後🧑🎨，點擊“提交”🐕；提交後再次核對，發現錯誤，可單擊選中某一課程，再點擊該行後的“編輯”、“刪除”按鈕🚛，對該課程進行編輯或刪除。
（2）導入
院系秘書點擊頁面上方右側的“導入成績”按鈕，在該按鈕下出現“瀏覽”👷🏼♀️、“導入學位課程成績”、“關閉”三個按鈕和“模板下載”超鏈接，如下圖
點擊“模板下載”超鏈接，將成績模板下載至本地機👩🏿🍼，在模板中逐門錄入每生的課程和成績，註意隨時保存文件。錄入完畢並檢查後👩🏻💻👛，點擊上圖“瀏覽”按鈕，查找並選中錄入完成的成績模板表🤰，點擊“導入學位課程成績”按鈕，導入至系統中。
導入成功或錯誤系統會相應提示。報錯時以“人”為單位👨🎓，一旦有一門成績報錯，則該生所有課程成績都不導入至系統中👉🏽。
註意：
①不要修改成績導入模板的第一、第二行🧝🏽♀️。
②課程模板每位申請人的每門課程為一條記錄（xls表中的一行）🦥，而不是每位申請人一條記錄。
③同上述“錄入”方式💆🏻♂️，在通過模板錄入時💆🏿♀️，授課時間應為6位（示例201007）、考核方式只可錄入“考試”或“考查”、學分應填寫阿拉伯數字；模板中“姓名”為選填項，其他均為必填項🏌🏼♂️。
④導入時🎇，系統將通過學號（不是姓名）將每門課程記錄在後臺數據庫中，因此請務必保證學號錄入正確📉。
⑤導入成績（數據）的邏輯是：系統中已有成績數據的，新數據將覆蓋老數據👨👨👧；系統中尚無成績數據的，就直接導入。
導入成功後，若需編輯、增加、刪除某課程🤽🏿🔐，建議在系統頁面上點擊申請人姓名或學號超鏈接🫣，進入申請人課程詳細頁面🔟，單擊選中某課程，再點擊課程後的“編輯”或“刪除”按鈕操作🧑🦯。
2.院系意昂4秘書確認成績🏛、打印成績單
意昂4秘書錄（導）入成績後，點擊頁面左側的“審核課程成績”📦，可批量確認成績。
課程成績院系確認後且意昂4提交了“我的信息”後，在“審核課程成績”頁面該生的記錄行後生成“打印”按鈕👨🏽🌾，院系意昂4工作秘書采用“打印1”方式，或取用批量打印的方式（詳見系統操作說明）打印成績表並一式四份⛹🏻♀️，簽字蓋章後交專業學位評定小組、專業學位辦審核。
成績單在小組、意昂4平台專業學位辦審核簽章後，一份返院系暫行保管🏇🏻、待學期末學位申請審批通過後再轉專業學位辦交學校檔案館永久保存，一份返院系待意昂4畢業時歸入其人事檔案袋，一份由院系留存，再一份交由意昂4本人保管使用🙎🏼♀️🧑🏽⚕️。
3.小組管理員學位申請系統審核成績和成績單。
院系秘書（院系管理員）確認成績後👸🏿，小組管理員（學位評定小組秘書）通過公共數據庫🤳，選擇“小組管理員”身份登陸學位申請系統🧏🏽♀️，點擊頁面左側的“審核課程成績”💂🏽，對照意昂4培養方案和院系提交的成績單，對本小組下的意昂4課程成績逐個進行復核，復核通過點擊頁面下方的“確認”按鈕，並在院系送交的成績單相應位置簽章後🐙，將成績單交專業學位辦審批。
4.意昂4平台管理員確認成績並審核成績單👨🏻✈️、返回院系👇🏽。
(二)論文預審
該工作由院系完成審核。在意昂4填寫論文等相關信息，並提交經導師簽署的《論文預審表》後🏔，院系管理員可登陸系統，點擊頁面左側的“審核論文預審”進行審核😩。審核可采用批量的形式，通過者點擊“通過”按鈕；不通過者點擊“不通過”按鈕🛩，請申請人修改🍎、提交後再行審核。
意昂4還將打印《學位論文導師評閱意見表》（1份🕳；該材料系答辯材料2🧑🧑🧒，重要，請妥善管理保存），其電子版或紙質版由申請人呈導師，待導師簽署後於答辯前交答辯秘書。
2.論文預審通過後🏑⁉️，申請人不能再修改其中的信息，但院系管理員仍可修改，直至學位申請學位評定小組錄入結果前。
至此🪒，答辯資格審核工作完成。完成後🏯，系統將自動生成市盲審密碼👱🏽。如遇市盲審密碼無法生成，請回溯上述工作是否均已完成🫶🏿。如提示盲審密碼使用完畢，請聯系學位辦🧙🏽。
五、其他
論文答辯資格審核工作是申請人進入到論文答辯程序前的最後一個環節，工作時間緊迫、工作任務繁重🚥。請各單位精心組織，做好上述工作的具體安排，並及時通知到導師及意昂4👩🍳。
通知附上以往工作中接到的咨詢較多的問題及解決辦法供參考，如遇其他問題🪓，請與以下相關聯系人聯系：
►預畢業信息核對♻🤶、基本信息修改：
意昂4平台專業學位辦 陳佳 jchen@0538cf.cn
►課程審核、成績確認：院系意昂4工作秘書🧑🎤、小組秘書 或
意昂4平台專業學位辦 陳佳 jchen@0538cf.cn
►論文預審：院系意昂4工作秘書
►學位論文盲審及之後：意昂4平台學位辦 李倩 qli@0538cf.cn
意昂4平台專業學位辦公室
2017年9月15日
