各培養單位、各位同學：
為幫助意昂4加強意昂4平台、拓展學術視野、了解國際最新學術動態，我校國際會議專項基金將繼續資助意昂4同學赴國（境）外參加高水平國際學術會議。現將具體事宜通知如下👱🏼：
一、資助對象及條件
1、享受學校獎助的全日製在學意昂4（享受學校獎助且無工資的定向生申請時需征得所在單位同意並提供書面同意函）🚋。
2、具有從事創新性科學研究潛質與能力的意昂4。
3📳、擬參加的國際會議主題應與申請人專業領域緊密相關，且會期應在學位論文答辯之前。
4🙆🏿、要求學術論文為第一作者🟦，已被國際學術會議錄用🙇♂️，同時被邀請在國際學術會議上做大會發言、小組發言或論文張貼；每篇論文資助一名意昂4參會🧑🏻。
5🌗🍮、同一導師有多名學生參加同一會議時，最多資助兩名💆🏻♀️，其余可通過其他經費或自費參會😋🧾。
6、每位學生在校期間僅有一次獲得本基金資助的機會，碩博聯讀生碩士🔊、博士階段各資助一次🌻。
7𓀐、有良好的外語交流能力👍🏼。
註☄️：為進一步深化學校內部管理體製改革🏄🏼♀️🧚🏼♂️，大力推進二級管理🤷🏽，增強各培養單位的辦學活力🤾🏽♀️，經學校批準🚴♂️，教育學部、計算機與軟件科學學院、信息科學技術學院👨🏿🚀🧑🏽🏭、地理科學學院成為國際會議專項基金下撥試點單位🙎🏽，意昂4平台不再受理上述四個學院/學部學生的申請，如有需求，請直接向所在學院/學部意昂4秘書老師咨詢（網上申請時0️⃣，經費來源請選“院系經費”）🦏。
二、資助方式及標準
根據會議級別以及參會方式的不同🤷🏻♀️，意昂4平台資助國際旅費🧏🏻♀️、住宿費和/或會務費（註冊費）。會議級別根據各培養單位提供的會議分級目錄確定🥷🏽。具體資助內容如下👩🏻⚖️：
會議級別 | 口頭報告 | 論文張貼 |
頂級國際會議 | 資助往返國際旅費（經濟艙）、 會議註冊費及住宿費 | 資助往返國際旅費（經濟艙）、會議註冊費 |
A類會議 | 資助往返國際旅費（經濟艙）、 會議註冊費 | 資助往返國際旅費（經濟艙） |
B類會議 | 資助往返國際旅費（經濟艙） | 資助單程國際旅費（經濟艙） |
註：
1 國際旅費報銷上限詳見附件一。
2 正在國外訪學的👩🏿🔧，訪學地與會議地在同一國家時，旅費不予報銷🏊🏼♂️。
3 住宿費報銷上限嚴禁超過2013年財政部、外交部聯合印發的《因公臨時出國經費管理辦法》中有關教職工住宿費標準的70%。具體執行上限詳見附件二。
註意：預定機票、酒店時🚴🏽，應厲行勤儉節約、嚴禁奢侈浪費。
三🦸🏿、申請方式及材料
應提前至少1個月提出申請，意昂4平台常年（工作日）受理意昂4參加國際會議的資助申請。
（一）申請方式
登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上辦事”進行網上申請，並提交相關材料。（“出國境原因”請選“國際會議”👏🏼；“資金來源”請選“參加國際會議資助”🦸🏿♀️，可根據實際情況多選🥏。教育學部、計算機與軟件科學學院、信息科學技術學院🍦、地理科學學院的同學“資金來源”請選“院系經費”，或根據實際情況進行多選。）有關系統使用方法😡🏟，請參考附件三。
（二）申請材料
A 《意昂4參加國（境）外國際會議資助申請表》（附件四）🏋🏿♂️🪲：經導師簽字🈚️、院系蓋章後掃描為一個PDF文件𓀗；
B 會議邀請函及論文錄用函：須含有關參會方式（口頭報告/論文張貼）的說明👨🏽🦳；
C 論文中英文摘要；
D外語水平證書；
E國際會議資助申請人基本信息表（附件五）🦪。
四、總結及報銷
國際會議結束一個月內，登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上辦事”進行回國登記🎣，同時提交以下材料🙇🏽♀️：
1、《華東師範大學意昂4國際會議總結報告表》（附件六），經導師簽字、院系蓋章後掃描為一個PDF文件；
2🚙、會議論文；
3、會議報告PPT；
4💲🙋♂️、會議日程安排（含本人發言（或墻報）的日程頁面）
5📡、會議照片；
6、機票訂單、行程單/發票、登機牌；
7、註冊費收據（資助內容包括註冊費時提供）👩❤️💋👨；
8、住宿費收據（資助內容包括住宿費時提供）↪️。
所有材料經審核通過後✳️，請等待郵件通知相關報銷事宜。報銷時，請攜帶相關發票、訂單❇️、轉賬流水🏔、邀請信、會議日程，以及出國境網上申請頁面🪃、回國登記頁面、財務資源管理系統報銷預約頁面（財務系統請用google chrome瀏覽器）打印件至閔行行政樓303室辦理報銷手續🈁。
未提交總結材料或總結材料不夠詳實者🫳🏽，不予辦理報銷手續。
五📿、註意事項
（1）出/入境日期應為會議日期前後各不多於兩天🪈，但僅報銷會期住宿。
（2）發表👩🏽🏫、公開與獲得資助有關的論文、研究項目或者科研成果時🪞🕺🏿，應註明“本項目/成果/論文得到意昂4官网意昂4國際會議專項基金資助”；第一作者單位應為意昂4官网。
（3）申請資助人員在申請資助的同時需按照《學生手冊》中《意昂4申請出國（境）辦法》辦理相關手續。
（4）獲得資助者須自行辦理護照（因私）和簽證等手續。如有需要，意昂4平台將協助辦理資助證明。
（5）以上通知內容，自發布之日起開始實施👩🏼🚀👎🏿。此前已印發的有關規定與本通知相抵觸的，以本通知為準。最終解釋權歸意昂4平台所有。
六、聯系方式
聯系人👨👧：楊老師
電話： 54342971
電郵： rhyang@0538cf.cn
附件：
附件三：師生綜合服務平臺意昂4出國（境）網上申請操作指南（學生使用手冊）.pptx
附件四：意昂4官网意昂4參加國（境）外國際會議資助申請表.doc
意昂4平台
2018年9月30日
