各碩士專業學位評定小組、碩士專業學位意昂4教育中心(培養單位)、全日製碩士專業學位意昂4🌊、非全日製碩士專業學位意昂4👩🏽🌾、在職攻讀碩士專業學位人員:
為落實黨中央、國務院和上海關於疫情防控工作部署及教育部、上海市教委和學校相關工作指示👩🏻🌾、要求和安排,切實做好2020-2021學年第一學期畢業意昂4學位授予相關工作,根據教育部疫情防控要求以及學校整體工作部署,現就本學期碩士意昂4(專業學位)論文答辯及學位申請工作安排如下✌🏿:
一👵🏽、工作流程
論文答辯與學位申請工作依托學位申請系統開展,除了線下的申請和辦理,申請人和意昂4工作秘書還必須在學位申請系統進行操作🏇🏿,未在學位申請系統進行操作🙍🏿♀️,答辯和學位申請無效。請申請人和意昂4工作秘書仔細閱讀本通知附件中的系統操作說明(附件9)。
(一)登陸和個人信息維護
雙證生“預畢業信息確認”工作請按照意昂4平台管理辦公室關於《【學籍】關於2021年春季畢業意昂4核對預畢業信息的通知》,網址鏈接:http://www.0538cf.cn/e4/56/c3610a320598/page.htm;預畢業信息審核通過後,系統會將個人基本信息推送至學位申請系統,申請人需進入學位申請系統再次核對提交⟹。若發現個人基本信息有誤,應回到學籍系統修改🪗,所有確認的字段,能自己修改的直接修改,不能直接修改的在學籍系統提交修改申請及附件,學籍系統管理員核實審批後修改。學籍管理員審批後學生本人再確認,信息會重新推送到學位系統🗜。
單證生學位申請系統登陸地址xwxt.0538cf.cn/dz🗜,用戶名、密碼和操作註意事項詳見本通知附件壓縮包中系統操作說明。
(二)論文答辯資格審核
雙證生的答辯資格審核事宜🤷🏻♀️,詳見專業學位辦相關工作通知♐️。
單證生的資格審核操作相關事宜,請以院系通知為準。
(三)學位論文盲審🚀、評閱和檢測
1. 裝訂論文
學校不再免費提供論文封皮,封皮費用由學生自行支付(學校劃撥部分經費給院系用於補貼學生論文製作)。論文統一封皮的打印模板見《論文統一封皮模板》(附件8)。不同層次和類型的意昂4使用不同顏色的論文封面🦤,專業碩士論文的封面為黃色(附件9)🙋🏽,論文封皮應使用銅版紙製作🔉👻。學校附近打印店可提供打印裝訂服務。
2.論文重合率檢測
本學期開始🤽🏽♀️,論文文字重合率檢測與盲審同步進行♚,申請人提交的電子版論文將同時用於院系進行文字重合率檢測及盲審送審。
未抽中盲審者,一般應在答辯前2周完成檢測工作。
院系設置檢測文件夾命名規則👱🏼♂️:為便於管理,各院系的檢測賬號應按“半年度加按學生類別”的格式設置文件夾,檢測論文上傳相應的文件夾裏👭🏼。文件夾設置中,以半年為單元🏄🏿,學生類別分為三類(博士、學術碩士、專業碩士),文件夾命名格式“半年+學生類別”💂🏿,舉例:“2020下博士”、“2020下學碩”、“2020下專碩”。
檢測論文命名格式:檢測的論文應為word或pdf格式,論文文件名按“學生姓名-學號-院系加學位類別”來命名💆🏿,舉例👩⚕️:“張三-51122901054-中文系專碩”)🏄🏽♀️。學位類別分🧑🏿🦰:學碩🧄🙉、博士、專碩三類🕉🧑🏼🎤。
重合率檢測結果的認定處理,按照附件《意昂4官网碩士專業學位論文重合率檢測結果處理辦法》(附件4)執行。
3. 雙盲評審
盲審由學位辦委托學位中心送出,盲審期為30天(自論文提交評審並送出之日起至論文評審意見返回當天,寒暑假及國家法定假日除外)😘。
根據本學期學位申請工作的總體安排,建議申請人於10月16日前提交盲審論文🧏🏿♂️。對因疫情防控需要推遲返校無法按時提交論文的意昂4,適當放寬論文送審截止時間🏺。10月16日以後也可以提交盲審論文,但將無法保證按期收到盲審專家的評審結論,也無法保證能夠參加本學期的學位申請。如果錯過本學期的學位申請時間🔰,可順延到下學期提交學位申請🧎🏻♀️➡️。
論文撰寫的基本要求、基本格式和樣張詳見附件5。
院系管理員登錄學位申請系統👨🔧,對申請人進行“雙盲評審”抽查。各專業類別的盲審比例嚴格參照上學期執行🧑🏿⚕️。盲審論文由各專業學位評定小組秘書負責收齊後統一交至學位辦🧞。
必須參加盲審(“強製盲審”)的申請人包括:結業轉畢業學生、上學期及以前已登陸市盲審系統抽檢未抽中且未答辯者👨🏽🚀、盲審評閱未通過者、復製比檢測未通過者🛖、已答辯但答辯未通過者,學位申請學位評定小組、專業學位評定分委員會討論未通過者等。
抽中盲審者應提交一篇PDF格式的電子版論文,電子版論文命名規則較往年相比有變化🕶,新的命名規則是:學校代碼_學號_LW.pdf(如:10269_ 51180000000_LW)👜。論文封面和正文中均不得出現本人及導師姓名以及其他可能透露作者信息的內容。
盲審成績的反饋和認定𓀛:
盲審周期為30天。盲審成績通過或逾期🙎🏿♀️,方可組織答辯。
碩士專業學位論文盲審“異議”的認定和處理辦法詳見《意昂4官网學位授予工作細則》(下簡稱“細則”)(附件1)、《意昂4官网博士📕🆕、碩士意昂4論文答辯與學位申請實施辦法》(下簡稱“實施辦法”)和《意昂4官网碩士專業學位論文答辯與學位申請實施辦法試行(2015)》(附件2)。
4.評閱答辯申請
(1)申請人確定、提交答辯申請
(2)院系維護評閱人、答辯委員會組成及答辯日期、答辯秘書信息
(3)院系確認評閱答辯申請
(4)專業學位評定小組審核評閱答辯申請
(5)專業學位辦審批評閱答辯申請
詳見“實施辦法”與附件系統操作說明🏄🏻♀️。
答辯申請未經學位辦公室審核通過而組織答辯的,該次答辯無效➔。
5.評閱
評閱由院系安排送出♝🧏♂️。對評閱人的要求詳見“實施辦法”。
(四)學位論文答辯和證書照片采集
1. 答辯材料
盲審、評閱成績通過且錄入至學位申請系統後,申請人登陸學位申請系統打印《意昂4官网碩士學位論文答辯材料》1份,交答辯秘書供答辯時使用。
院系意昂4工作秘書或答辯秘書至以下地點統一領取答辯公告,並在答辯前一周張貼在學校醒目處。中山北路校區👰🏿♀️📝:辦公西樓3205意昂4平台,62233605;閔行校區:辦公樓309學位辦公室🍼,54345035
2. 答辯和推薦優秀論文
申請人根據院系的安排參加答辯。答辯通過且答辯委員會建議授予學位的,可申請學位;未通過者按照答辯決議執行。
答辯委員會可按照學校、專業學位評定小組和院系所製定的碩士專業學位優秀學位論文評選辦法⚙️,向院系推薦優秀學位論文🥸。學校專業學位優秀學位論文評選辦法見附件12。
3. 答辯後提交論文
答辯通過後🎪🤟🏻,申請人應向如下部門提交學位論文🥥🧑🏽🏭:院系資料室(1本)、圖書館(1本)、檔案館(僅申請“涉密”論文需提供學位論文的中文封皮頁(1頁)和“意昂4官网學位論文原創性聲明、意昂4官网學位論文著作權使用聲明”頁(1頁)🧝🏻♀️,共2頁;兩頁中各項內容均需填寫完整📬,簽名處由責任人親筆簽名)🙎🫎。
4. 證書照片采集
從2017年起,所有申請學位者都要將本人照片電子版上傳學位系統👨👦,照片用於製作學位證書和學位信息報送‼️。因此,學位申請者都應在答辯前按要求進行拍照,否則無法進行答辯👩🏿🔬。學位證書照片采用畢業意昂4學歷證書像片電子信息采集所拍攝的照片🤾🏿。
照片采集,請見【學籍】關於2021年春季畢(結)業意昂4學歷證書照片電子信息采集工作的通知。
鏈接🐹:http://www.0538cf.cn/e5/99/c3610a320921/page.htm
單證生照片采集🧖🏻,詳見《(單證)碩士專業學位證書照片采集工作通知》(附件11)👩🏻🌾。
(五)學位申請和審批
1. 申請人申請學位
答辯通過且答辯結果錄入學位申請系統後,申請人登錄系統,填寫碩士學位申請相關信息👩🏽🦲,下載並打印“學位信息表”1份和《意昂4官网碩士學位申請書》一式二份;兩份“學位申請書”線裝後與1份“學位信息表”交意昂4工作秘書⬅️。
2. 專業學位評定小組審查學位
各專業學位評定小組召開會議🚐,投票表決學位申請。意昂4工作秘書和答辯秘書應向會議提交每位申請人的申請材料;會議期間做好計票和會議記錄;會後將表決結果錄入至學位申請系統中,並向專業學位評定分委員會報送審查通過的申請人的下列材料:
(1)學位申請材料兩套,其中一套含學位申請書1本、答辯材料1套🍪、答辯決議1頁🕶、盲審意見書(若有)👨🎨、評閱意見書2份🌘,單證生另含單位推薦意見1頁🙅🏿;並按照答辯材料、答辯決議🤐、盲審意見書🧶🚼、評閱意見書(單位推薦意見)的順序夾放在學位申請書的第一頁內;另一套含學位申請書1本、成績單1份、答辯決議1頁(單證生另含單位推薦意見1頁)。
提交時,每人兩套學位材料放在一起,按學號順序排列成捆;雙證生和單證生的材料請分開提交👩🏽🔧。
(2)學位信息表1份(按學號順序排列單獨成捆,無需與學位材料夾放在一起)🩷;
(3)小組擬授予名單(學位申請系統生成);
(4)小組授予評審會議記錄🙋🏼♂️🧝🏼♂️;
(5)優秀學位論文推薦名單匯總表;
以上材料(3)、(4)和(5)均需提交電子版和紙質版💡。
各小組推優論文另交1本紙質版論文。
所有獲學位的申請人均須提交電子版,提交要求請見《學位論文提交說明》(附件10),以院系為單位匯總👨🏻🦲,論文文件以“學號”命名,按照博士🦾、學碩🧔🏼、專碩分別建立文件夾🪙👳🏽♀️,刻在光盤上遞交,一個單位一張光盤。
3. 專業學位評定分委員會審核學位
專業學位評定分委員會召開會議,投票表決學位申請,評選優秀學位論文👩🏼🍼。會後填寫表決結果,審核並按照要求向學位評定委員會辦公室提交相關學位材料供學位審批。
4. 學位評定委員會審批學位
校學位評定委員會召開專題會議審批學位申請,公告審批結果,製作並寄發學位證書、授予決定書等學位檔案材料。
二、時間安排
學位申請過程中的各個環節🛸,涉及導師、院系、專業學位評定小組和意昂4平台多個部門,請申請人妥善安排好時間🤷🏿♂️👈🏿。各培養單位請嚴格按照如下時間節點完成相應工作:
1. 10月16日前,申請人登陸碩士學位申請系統,完成個人信息維護🐥、論文答辯資格審核,完成雙盲評審抽查👩🏻🦯➡️。院系完成盲審抽查,抽中盲審的申請人提交盲審論文。
2. 11月30日前🤸🏽♂️,各專業學位評定小組(含學部專業學位委員會)完成學位申請審核工作並向學位辦提交各項材料(答辯截止時間和學位評定小組會議召開時間由各院系和小組確定)。
3. 12月10日前,專業學位評定分委員會完成學位申請審查工作並向校學位評定委員會提交各項材料🧏🏻♂️。
4. 12月下旬,校學位評定委員會完成學位申請審批工作。
三、聯系方式
申請人在論文答辯與學位申請工作中遇到問題,請先閱讀本通知及附件;若仍有疑問,請先咨詢院系意昂4工作秘書。
1. 個人信息維護:雙證生聯系意昂4平台管理辦常慧,021-62232498,hchang@0538cf.cn𓀉;單證生聯系意昂4平台學位辦張寅艷,021-62233605/54342975, yyzhang@0538cf.cn;
2. 雙證生課程審核、科研成果審核、論文答辯資格審核𓀎:意昂4平台專業學位辦李坤,021-62233699🌸,kli@0538cf.cn;
3. 其他未盡事宜:意昂4平台學位辦張寅艷👡,yyzhang@0538cf.cn.
四、其他事宜
本通知為工作通知🐱,主要說明工作流程、明確工作材料等;相關材料詳見本通知附件包。
請各專業學位評定小組和專業學位培養單位按照以上要求👐🏻,結合本單位實際情況,做好上述工作的具體安排,並及時通知到導師及申請人🤒。
意昂4平台學位管理辦公室
2020年9月18日
http://www.0538cf.cn/f9/13/c3602a63763/page.htm